Kayıt Öncesi ve Sonrası

Kampçılarımızın gelirken yanlarında getirmeleri gerekenler;

• Küçük sırt çantası (tercihen belden bağlamalı), 30-50 lt
  
• Yağmurluk (goretex/panço vb)
  
• Soğuk hava giysisi (polar kazak, ceket vb.)
• Mayo, terlik ve t-shirt
  
• Yürüyüş veya spor ayakkabısı
  
• Güneş kremi + güneş gözlüğü + şapka+Plaj havlusu
  
• Temizlik malzemeleri; sabun, şampuan, diş firçası, vs.
  

Aileler; “i-pod”, mp3/mp4 player, “playstation”, “game boy”, yiyecek/sakız/şeker,kesici aletler çakmak/kibrit, TV, video oyunları, uygun olmayan kitap ve resim gibi eşyaları kampçıların yanlarında getirmediklerinden emin olmalıdır.

Kampçıların malzemeleri kamp personeli ve eğitmenler tarafından korunur ve bulunduğunda muhafaza edilerek ailelere kamp sonrasında iletilir, ancak her bir kampçı kendi malzemesinden sorumludur.

 

Katılımcıların Ziyaret Edilmesi;

• Çocukların evden uzakta kendi başlarına bir deneyim yaşayabilmeleri için  acil durumlar dışında ziyarete gelinmemesini öneriyoruz.
  
• Acil durumda katılımcıyı ziyaret etmeye ve program sonrasında teslim almaya gelen yetkili kişinin açık kimlik bilgileri, kayıt sırasında görevlilere mutlaka bildirilmelidir.
  

Telefon Görüşmeleri

• Katılımcıların günlük  programı esnasında acil durumlar dışında telefon görüşmesi yapmamaları program akışı ve verimliliği açısından önemlidir.
  
•  Çocuklar akşam veya gündüz  program saatlerine uygun şekilde, otel ve ya cep telefonları  ile evlerini arama fırsatına sahip olacaktır. Katılımcının aile bireylerine her zaman ulaşabileceği telefon numaralarının yanında olması sağlanmalıdır.
  
• Aileler çocuklarıyla iletişime geçemediği takdirde, kamp direktörünün ve grup liderlerinin telefonlarından 24 saat boyunca rahat irtibat kurabilir.

Cep Harçlığı

• Kamp süresi boyunca konaklama, otel içi aktiviteler, etkinlikler, eğitimler ve yemek gibi hizmetler paket olarak fiyatlandırılmış olup otel dışı extra turlar haricinde ücretlendirme yoktur.
  
• Katılımcıya ne kadar cep harçlığı verileceği ebeveynin kendi kararıdır. Ancak Kamp program sürüsince market ve diğer özel harcamalar sorumlu eğitmenler tarafından günlük belirlenen harçlıklarla yapılır.
  
• Pahalı elektronik eşyalar (akıllı cep telefonu, tablet, laptop vb.) özel kolye saat ve benzeri değerli takılar kampçıların üzerilerinde bulunan paralar sorumlu eğitmenler tarafından isteğe bağlı olarak kontrol edilip özel kasalarda saklanır.
  

Emniyet ve Güvenlik

• Woodline Kamp Kemere bağlı küçük bir turizm bölgesi olan güvenlik konusunda sorunsuz Göynükte yer alır ve kamp programı boyunca, Sorumlu Eğitmenler ve güvenlik görevlileri tarafından 24 saat kontrol altında tutulmaktadır. Tesisde güvenlik için sadece bir giriş-çıkış kapısı vardır.
  
• Katılımcıların yanlarında sorumlu Eğitmen ve ya Koçlar  olmadan bireysel veya grup halinde kamp alanı dışına çıkmalarına izin verilmez.
  
• Katılımcıların şahsi eşyalarının sorumluluğu kendilerine aittir. Kampa değerli eşyalar getirilmemelidir.
  
• Otel ve Kamp disiplin kurallarına uymayan katılımcılarımız için ilk uyarı ve  sonrasında tekrarı dahilinde hiçbir ücret iadesi olmadan kampla ilişkisi kesilir.
  

Ulaşım ve Sağlık Hizmetleri

• Sorumlu Eğitmenler tarafından Kamp öncesinde ailelere gönderilen ve geri toplanan sağlık formları titizlikle incelenir ve özel durumu olan ya da ilaç kullanan kampçılar özenle takip edilir.
  
• Tesisin bünyesinde bulunan anlaşmalı doktor ve ilçe merkezinde bulunan hastane sadece 10 dakikalık uzaklıktadır.
  
• Kamp süresince bütün katılımcılarımız anlaşmalı olduğumuz sigorta tarafından sigortalıdır.
  
• Kayıt işlemleriniz; başvuru formunu doldurup bize göndermeniz ve katılacağınız program için ödemenizin tamamını yapmanızla bitirilecek, takip eden iki hafta içerisinde Ulaşım ve Sağlık Formlarını bulacağınız "Kayıt Paketi” size ulaştırılacaktır.
  
• Her iki form da kamp dönemi başlamadan en geç iki hafta önce eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış olarak Rezervasyon Departmanına ulaştırılmalıdır.
  
• Ulaşım için belirlenen noktalardan bütün kampçılarımız özel otobüslerle sorumlu eğitmenlerimizce karşılanacaktır.
  

 

Eğitmenler

• Bünyemizde bulunan Eğitmenlerimiz mevcut programlarımıza göre kendi dallarında uzman ve donanımlı kişiler olup  üniversite öğrencilerinden ve mezunlarından (Türk ve yabancı) oluşmaktadır.
  
• Bireysel sorumluluğu arttırmak ve aile ortamını daha sıcak sağlamak için Her 15 kampçımız için 1 sorumlu Eğitmen görevlendirilmektedir.